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Control de Presencia Laboral

La nueva Ley de Control de la Jornada Laboral es una realidad a la que las empresas se ven obligadas desde mayo de 2019.

 

Es obligatorio para las empresas el control de la jornada laboral de cada trabajador, este registro será diario y deberá registrar la hora de entrada y salida de cada trabajador.

¿Qué es el Control de Presencia Laboral?

El 8 de marzo de 2019, se hizo público RD- Ley 8/2019, por el cual se reforman varios artículos del Estatuto de los Trabajadores.

Este cambio exige desde mayo de 2019 que todas las empresas tengan un registro de presencia laboral, es decir, tendrán que dejar constancia del horario de entrada y salida de cada trabajador.

Ley control de presencia

Además la empresa tendrá la obligación de conservar toda esta información durante cuatro años,  de no ser así podría considerarse una falta laboral grave sancionable con una multa superior a los 6.000€.

Este nuevo cambio, requerirá que tanto grandes como pequeñas empresas cuenten con sistemas de registro que les ayuden a tener controlado los horarios y que les garanticen la conservación de los datos.

Con esta reforma del Estatuto, lo que se pretende es:

  • Hacer posible el control horario por parte de la Seguridad Social y de las Inspecciones de Trabajo, ayudando de esta manera a  la seguridad jurídica de los trabajadores  y empresas.
  • Controlar las horas extras no pagadas que se cubren con contratos a tiempo parcial.
  • Ayudar a controlar el absentismo laboral.

Cómo afecta a empresas y trabajadores el Control del Horario Laboral

En este nuevo escenario las empresas deben adaptarse a la nueva situación.

La Ley de Presencia Laboral  da la libertad a las empresas para elegir el sistema de registro, siempre y cuando el método garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos.

Se pueden implementar sistemas:

  • Manuales (hojas firmadas por la plantilla)
  • Informáticos (Aplicaciones, software)

 

¿Qué Soluciones  hay para  las Pymes? ¿Qué sistemas de Control Horario conoces?

La Ley no establece ningún sistema en concreto, pero sin duda lo mejor es buscar un sistema que nos facilite al máximo el control de  horarios y registro de entradas y salidas. De esta manera nuestra empresa podrá cumplir todos los requisitos para cumplir la normativa referente al registro de la jornada laboral.

  1. Hoja Exel : El uso de este sistema resulta muy poco operativo para empresas con varios trabajadores. Se tiene que registrar manualmente las horas de entrada y salida de cada trabajador y entregar la información a cada trabajador por que la firme.
  2. Lector de huella dactilar o tarjeta: El problema con este sistema es que no sirve para las empresas que tengan trabajadores a distancia o que viajen con frecuncia.
  3. Sofware o APP: Es la mejor solución para pequeñas y grandes empresas, ya que los trabajadores puedes registrarse desde cualquier sitio y toda la información quedará registrada correctamente.

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¿Qué datos deben quedar registrados según la Ley?

  • Nombre de la empresa y del trabajador.
  • Jornada laboral pactada.
  • Horas trabajadas, dejando constancia de cuales son las ordinarias, las horas extraordinarias y las horas ordinarias.
  • Firma del empleado y del representante de la empresa.

 

Requisitos Mínimos del control de presencia laboral.

  1. Conservación de todos los datos durante al menos 4 años.
  2. Esta información estará a disposición de los trabajadores, Inspecciones de Trabajo y Sindicatos.
  3. Deberá reflejar al menos la hora de entrada y salida.
  4. Esta información será inmodificable.

 

Consecuencias de incumplir con el control del registro del horario laboral de los trabajadores.

Infraccion ley de control de horario

1. Infracciones leves:

El importe de las sanciones por no controlar el registro puede ir desde los 60 a los 625 euros. Por no informar de las principales condiciones laborales o por incumplir con el proceso de información mediante los diferentes informes solicitados.

2. Infracciones graves:

Desde los 625 a los 6.250 euros, según se produzcan irregularidades en los horarios pactados y en las horas extraordinarias no registradas ni pagadas a los trabajadores.

3. Infracciones muy graves:

Puedes oscilar desde los 6.250 a los 187.515 euros, si se ha producido un aumento considerable en las horas extras sin que queden reflejado en los informes del controlador de presencia, ni en la variación de tipos de contrato o bien se supere la 80 horas extras anuales o estas no sean pagadas correctamente.

Las sanciones se pueden producir porque la empresa no disponga de un sistema de control de presencia laboral,  por el encubrimiento de las horas extras trabajadas en diferentes conceptos salariales o por el tipo de contrato registrado.

 

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